Gestión inteligente de la información: simplifica el flujo de documentos en tu organización

Las investigaciones demuestran que la gente pasa hasta 18 minutos de media buscando un documento.
La solución inteligente de búsqueda empresarial de Konica Minolta te permite encontrar información relevante en cuestión de segundos, sin necesidad de cambiar de aplicación o realizar arduas búsquedas en múltiples sistemas. 

Nuestra tecnología de conversión de documentos (soluciones de digitalización) te ayuda a hacerlo. Durante la conversión a archivos PDF (u otros formatos de archivo), utilizan el reconocimiento óptico de texto (OCR) para analizar la información del documento e integrarla en el proceso correspondiente. Por ejemplo, si la solución identifica un número de factura en el documento, lo clasifica como factura y lo dirige al destino o proceso empresarial adecuado, según el procedimiento predefinido.

Las soluciones de gestión de contenidos son especialmente útiles en departamentos como el jurídico, el de contabilidad y el de recursos humanos, donde los procesos se beneficiarán de la digitalización. Con la
gestión digital de contratos, la
gestión digital de facturas y el
fichero digital de personal de Konica Minolta, los contratos, las facturas y los archivos de recursos humanos, respectivamente, se almacenan en una única base de datos. Con todo en un solo lugar, la información está disponible para los usuarios autorizados con solo pulsar un botón, lo que acelera procesos como las aprobaciones, al tiempo que se mantiene la seguridad de la información. 

Y en la sala de correo, nuestro Digital Mailroom simplifica la gestión del correo entrante y transfiere todos los elementos entrantes, tanto las comunicaciones físicas como los correos electrónicos, directamente al sistema de gestión de contenidos.

Las firmas electrónicas pueden sustituir a las firmas manuales en casi todas las transacciones. Son un método legalmente vinculante para obtener el consentimiento o la aprobación de un documento o formulario digital. 

Nuestras soluciones para compartir archivos (basadas en SharePoint online) fomentan la colaboración en línea entre miembros del equipo y compañeros que estén geográficamente dispersos; sincronizan automáticamente las actualizaciones y garantizan que todos los cambios se guarden. El acceso móvil permite la colaboración remota en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

La
automatización robótica de procesos (RPA) puede hacerse cargo de tareas repetitivas y rutinarias en sectores como la administración pública, la banca y los seguros. Por ejemplo, entre el 70% y el 80% de los pasos de la tramitación de una reclamación de seguros son repetitivos y no requieren experiencia humana. La RPA puede encargarse de estas tareas, como la descarga de datos, la creación de informes y la emisión de facturas. De este modo, los siniestros pueden tramitarse con mayor rapidez y coherencia, y el personal puede centrarse en el 20-30% del proceso que requiere conocimientos humanos.