El final del trabajo manual tedioso e intensivo
Da un impulso a la eficiencia de tu gestión financiera con el procesado automatizado de facturas. Las empresas de éxito deben gestionar sus datos en tiempo y forma y procesar con precisión sus facturas. Esto mantiene el negocio en movimiento y unas sanas relaciones con sus proveedores. Konica Minolta ayuda a las empresas a simplificar y tomar las riendas de sus procesos de gestión de facturas con soluciones de gestión digital de facturas.
¿Hacen todavía tus equipos trabajos repetitivos y con mucho papeleo a mano? Tedioso para los empleados, esto lleva a procesados lentos de documentos y facturas y a horas perdidas. Tu equipo de cuentas a pagar tendrá que extraer manualmente información para cuadrar las facturas contra las órdenes de compra. Debido al error humano, esto lleva a frecuentes procesados y capturas de cifras incorrectas. Incluso si las facturas electrónicas llegan digitalmente, muchas empresas todavía las imprimen y las archivan como copias en papel.
Cómo funciona la gestión digital de facturas
Con el procesado digital de facturas de Konica Minolta, puedes capturar facturas entrantes y asegurarte de que se mapean correctamente en tu sistema. Toda la información, como el código de proyecto y el número de factura, se procesa automáticamente, se comprueba y se captura usando software de reconocimiento de texto y algoritmos inteligentes. Esto significa que se almacena con seguridad en el momento, puede accederse desde cualquier dispositivo y se enviará al equipo correcto para su aprobación.
El procesado de facturas de Konica Minolta te da una integración sin problemas en tus sistemas de Enteprise Resource Planning (ERP) existentes. Al final, todo consiste en asegurarse unos datos precisos, eliminar tiempo de administración, evitar errores y minimizar costes.
Ventajas del procesado inteligente de facturas
Cualquier empresa puede aprovechar la potencia de la automatización del procesado de facturas. Descubrirás que las soluciones de procesado de facturas de Konica Minolta reducen errores y te dan más transparencia, evitando cuellos de botella y ayudándote a cumplir con las normas.
Da igual cómo lleguen las facturas: en papel o como adjuntos a mensajes de correo electrónico. Una solución de automatización de cuentas a pagar puede ocuparse de ellas por ti. Se entregarán rápidamente a las personas adecuadas, usando nuestras opciones de flujo de trabajo y enrutado.
“Con las soluciones de Konica Minolta para procesado de facturas, ayudamos a las empresas a liberar de cargas por igual a sus departamentos de IT y contabilidad.”
Procesado de facturas: Gestión financiera eficiente
Da un impulso a la eficiencia de tu gestión financiera con el procesado automatizado de facturas. Las empresas de éxito deben gestionar sus datos en tiempo y forma y procesar con precisión sus facturas. Esto mantiene el negocio en movimiento y unas sanas relaciones con sus proveedores. Konica Minolta ayuda a las empresas a simplificar y tomar las riendas de sus procesos de gestión de facturas con soluciones de gestión digital de facturas.
Ventajas
Flujos de trabajo automatizados que agilizan las tareas manuales, que consumen mucho tiempo.
Tecnología móvil que permite la autorización de facturas sobre la marcha, por lo que las facturas las autorizan las personas pertinentes estén donde estén.
Captura digital estructurada de todas las facturas entrantes.
Acceso instantáneo a las facturas en espera de procesamiento. Se acabaron las búsquedas internas interminables de facturas en papel; ahora podrás acceder a las facturas en cualquier momento y lugar.
Validación de facturas en tiempo real para detectar los errores más rápido, solucionar problemas y mejorar las relaciones con los proveedores.
¿Cómo transformar la carga administrativa de la gestión de facturas en una ventaja competitiva?
Las empresas también pueden morir de éxito, que a veces llega en forma de facturas, muchas facturas, que han de ser gestionadas. A medida que crece el negocio, también lo hace su red de clientes y proveedores. Y al globalizarse aún más las cadenas de producción y la creación de valor, la complejidad aumenta y las exigencias legales crecen. Los procesos manuales pueden habernos traído hasta aquí, pero en algún momento empiezan a necesitar demasiadas horas y producir demasiados errores.
