• Impresoras multifuncionales

    ¿Qué tipos de impresoras multifunción existen en el mercado?

    Dos diferentes versiones de bizhub C251i, de suelo y de sobremesa, en una oficina

Conociendo las impresoras multifuncionales

En el mercado existen diversos tipos de impresoras multifuncionales, tanto para impresión a color como monocromo, diseñadas para satisfacer diferentes necesidades. 

Entre ellas se encuentran impresoras láser, ideales para impresiones de alta calidad y velocidades rápidas con un bajo coste por página, e impresoras de inyección de tinta, adecuadas para gráficos a color y fotografías, pero para un entorno muy pequeño y de impresión esporádica debido a su alto coste por página. Además, hay impresoras destinadas a entornos empresariales que tengan necesidades de formatos mayores, como A3 y carteles.

Elegir entre
comprar o alquilar una impresora
también puede depender del tipo de impresora y de sus necesidades específicas. La elección del tipo de impresora depende de los requisitos específicos, desde la impresión de documentos de texto hasta la producción de imágenes detalladas, garantizando opciones adaptadas a diversas demandas. 

Qué características tiene una impresora multifunción

Una impresora multifuncional combina varias funciones en un solo dispositivo. Por lo general, incluye capacidades de impresión, escaneo, copiado y, en algunos casos, fax.

Estas impresoras suelen ser versátiles y eficientes, adaptándose a diversas necesidades de oficina y domésticas.

Icono: texto e imagen
VERSATILIDAD

Impresión en color o blanco y negro

Las impresoras multifunción láser ofrecen la capacidad de imprimir en color vibrante o en blanco y negro nítido, adaptándose a las necesidades específicas de cualquier entorno de oficina u hogar.

Icono: medida de papel
CALIDAD

Resolución de impresión

Gracias a las diferentes opciones de resolución de impresión de distintas impresoras, el usuario puede elegir su propio equilibrio coste/prestaciones, siempre sabiendo que incluso una resolución pequeña ofrece resultados de calidad. Y con una alta resolución de impresión, estas impresoras garantizan documentos y gráficos detallados y profesionales en cada impresión.

Icono: cronómetro
PRODUCTIVIDAD

Velocidad de impresión

Lo mismo ocurre con la velocidad de impresión: puedes encontrar la impresora que mejor se adapte a tus necesidades. Las impresoras multifunción equipadas con velocidades de impresión rápidas aseguran una producción eficiente de documentos, optimizando la productividad en entornos de trabajo dinámicos.

Icono: documentos
COMODIDAD

Alimentadores automáticos de documentos

Gracias a los alimentadores automáticos de documentos, estas impresoras facilitan la digitalización y copia de múltiples páginas, ahorrando tiempo y esfuerzo en tareas de escaneo y copiado.

Icono: sincronización
ACCESIBILIDAD

Opciones de conectividad

Con una variedad de opciones de conectividad, incluyendo USB, Ethernet y Wi-Fi, algunas impresoras permiten una más fácil integración en redes de oficina y la impresión desde una variedad de dispositivos.

Icono: dispositivos: ordenador portátil, tablet y teléfono móvil
MOVILIDAD

Impresión desde dispositivos móviles

Algunos equipos multifuncionales disponen además de la capacidad de imprimir desde dispositivos móviles como smartphones y tablets, lo que ofrece una comodidad adicional para usuarios en movimiento.

Icono: costes decrecientes
RENTABILIDAD

Impresión dúplex

La función de impresión dúplex automática permite imprimir en ambas caras del papel de forma automática, ahorrando papel y reduciendo el impacto medioambiental.

Icono: sincronización
COLABORACIÓN

Gestión de documentos

Las impresoras que disponen de funciones de gestión de documentos integradas ofrecen además herramientas para organizar, compartir y proteger la información de manera eficiente.

Icono: nube conectada
INTEGRACIÓN

Compatibilidad con servicios en la nube

Si una impresora multifuncional tiene la capacidad de integrarse con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive, permitirá un acceso rápido y fácil a documentos almacenados en la nube para imprimir, escanear o compartir.

Tipos de impresoras multifuncionales

1. Impresoras multifunción láser compactas

  • Todas las funcionalidades de una impresora multifunción.
  • Ahorro de espacio para cualquier oficina empresarial o doméstica.
  • Impresión en color o monocromo, para atender a cualquier necesidad.

Las impresoras láser multifunción compactas destacan por su conveniencia y versatilidad.

Estas impresoras ofrecen todas las funcionalidades de una multifunción estándar, desde impresión y escaneo hasta copiado y fax, en un diseño compacto que ahorra espacio. Perfectas para cualquier oficina, incluso en entornos domésticos, su pequeño tamaño se adapta fácilmente a cualquier lugar de trabajo.

Además, con la capacidad de imprimir tanto en color vibrante como en monocromo, estas impresoras satisfacen todas las necesidades de impresión, garantizando resultados profesionales en todo momento.

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2. Impresoras multifunción láser monocromo

  • Diseñadas exclusivamente para imprimir en blanco y negro.
  • Eficientes para entornos que requieren principalmente documentos de texto.

Las impresoras multifuncionales monocromo son conocidas por su eficiencia y velocidad en la impresión de documentos en blanco y negro. Utilizando tecnología láser, ofrecen textos nítidos y una rápida velocidad de impresión, lo que las convierte en una elección ideal para entornos de oficina con un enfoque principal en documentos de texto.

Las impresoras suelen ser eficientes en costes operativos, ya que los cartuchos de tóner monocromo suelen ser más económicos que los de color.

Y naturalmente, como el resto de nuestras multifuncionales, ofrecen funciones de escaneo y copiado, proporcionando versatilidad adicional. Son la elección más eficiente para aquellos que buscan resultados de alta calidad en documentos en blanco y negro en entornos de oficina.

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3. Impresoras multifunción láser color

  • Rápidas y eficientes para impresión en color entornos de alta demanda.
  • Gran capacidad para manejar volúmenes de impresión grandes.
  • Excelentes para la impresión de documentos con gráficos e impresiones atractivas, y textos nítidos.
  • Resultados profesionales y gran versatilidad.

Estas impresoras multifuncionales son notables por su capacidad para producir impresiones rápidas y de alta calidad en una variedad de colores. Utilizando tecnología láser, ofrecen una velocidad de impresión eficiente y textos nítidos.

Ideales para entornos de oficina que requieren documentos con gráficos y presentaciones atractivas, estas impresoras combinan la velocidad láser con la capacidad de imprimir en colores vibrantes.

Junto a sus funciones de escaneo y copiado, proporcionan una solución completa para las necesidades documentales. Con conectividad avanzada, opciones de impresión dúplex y cartuchos de tóner de larga duración, las impresoras láser a color son una elección eficiente para empresas que buscan resultados profesionales y versatilidad en la impresión a color.

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¿Alquilar o comprar una impresora multifuncional?
¿Alquilar o comprar una impresora multifuncional?
Sumérgete en el mundo de los equipos MFP y descubre la versatilidad de las impresoras multifunción. Hablaremos sobre la importancia de elegir entre alquilar o comprar según tus necesidades. Explora las ventajas de cada opción y los factores esenciales a considerar.
Cómo elegir la mejor impresora multifunción
Cómo elegir la mejor impresora multifunción
Selecciona la mejor impresora multifuncional considerando las necesidades de tu oficina. Evalúa el volumen de impresión, funciones requeridas (impresión, escaneo, copiado), conectividad, costes de propiedad y mantenimiento.
Ventajas de comprar una impresora multifuncional
Ventajas de comprar una impresora multifuncional
La compra de una impresora multifuncional proporciona propiedad directa y control total del equipo. Los costes iniciales son más altos que con la opción del renting, pero algunas empresas dan prioridad a la estabilidad a largo plazo y la libertad por no tener restricciones externas y así poder satisfacer con más detalle las necesidades de la compañía.
Ventajas de alquilar una impresora multifuncional
Ventajas de alquilar una impresora multifuncional
Con el renting de impresoras multifunción, obtienes acceso a equipos de última generación sin la necesidad de realizar una inversión inicial considerable. ¿Cómo? Es simple: pagas una cuota mensual fija que cubre el alquiler del equipo y los servicios asociados.
Factores a tener en cuenta en la toma de decisión
Factores a tener en cuenta en la toma de decisión
Los factores clave para tomar una decisión entre adquirir o alquilar una impresora multifuncional incluyen costes iniciales, estabilidad financiera, necesidades de actualización tecnológica, responsabilidad de mantenimiento y flexibilidad presupuestaria.