Servicios gestionados de impresión

Un servicio de impresión gestionado (MPS), como los Servicios Optimizados de Impresión (OPS) de Konica Minolta, te permite descargar el mantenimiento y la gestión de tu infraestructura de impresión y escaneado a un proveedor externo. El proveedor puede hacerse cargo de la gestión de tus dispositivos existentes (incluso de una flota mixta) o puede sustituir parcial o totalmente tus dispositivos.

Las ventajas empresariales de los MPS calificadas como muy importantes por los encuestados en el informe “Servicios de impresión gestionados, 2022” del analista del sector Quocirca incluyen la mejora de la calidad y fiabilidad del servicio (44%), la mejora de la seguridad (43%) y la mejora de la eficacia de los procesos empresariales (40%). Otras ventajas son un mejor control de los costes y la reducción de los residuos. Lo ideal sería que tu proveedor de MPS también pudiera asesorarte sobre la digitalización de procesos y sobre cómo los MPS pueden apoyar tus objetivos.

Tu MPS debe incluir funciones como:

• Optimización continua de tu infraestructura de impresión y escaneado para garantizar que sigue el ritmo de las necesidades de la empresa 
• Software de
  gestión de impresión para la autenticación de usuarios, supervisión del uso, gestión de costes y mucho más 
• 
  Soporte remoto para la supervisión proactiva de los dispositivos y la solución remota de problemas siempre que sea posible

Tu proveedor de MPS debe ofrecer una gama de dispositivos que se adapte a las necesidades de tu organización y de tus usuarios. En Konica Minolta, por ejemplo, ofrecemos una gama de
dispositivos que: 

• Pueden imprimir, escanear, copiar e incluso enviar faxes 
• Producen documentos en blanco y negro o en color en una amplia gama de tamaños de papel 
• Permiten la impresión dúplex (a doble cara) 
• Proporcionan opciones de acabado como grapado y creación de folletos 
• Son seguros y fáciles de usar 
• Ofrecen funciones de seguridad mejoradas para proteger tus datos 
• Están diseñados para reducir el impacto medioambiental

Con los servicios de
impresión en la nube de Konica Minolta, puedes trasladar tu infraestructura de impresión a la nube y beneficiarte de una mayor flexibilidad y una mejora del trabajo móvil. Gestionada por expertos, nuestra solución basada en la nube elimina los servidores de impresión locales, reduce el capex y el opex, y aligera la carga de tus equipos informáticos.

En el informe “The Cloud Print Services Market Landscape, 2022”, Quocirca revela que el 43% de las organizaciones han implantado una plataforma de gestión de impresión en la nube, y el 37% tiene previsto hacerlo en los próximos dos años. El informe clasifica a Konica Minolta como «actor principal» en los servicios de impresión en la nube, y afirma: «Los servicios de impresión en la nube de Konica Minolta ofrecen ventajas como: reducción de los requisitos de mantenimiento del servidor y de las versiones de software gracias al funcionamiento sin servidor y a la gestión del software por parte del proveedor, ahorro presupuestario al no ser necesaria una inversión inicial, despliegue sencillo y fácil que permite un inicio rápido, escalabilidad flexible que se adapta a las necesidades cambiantes de los clientes, y la posibilidad de imprimir desde cualquier lugar y en cualquier momento.»

La impresión desde dispositivos móviles ha sido durante mucho tiempo un reto que ha frustrado u obstaculizado a los trabajadores móviles. Ahora Konica Minolta ofrece una gama de soluciones de
impresión móvil que hacen posible imprimir desde casi cualquier teléfono o tableta a una impresora multifunción bizhub (MFP) o a cualquier otro dispositivo o marca de impresora. También te facilitamos que los invitados y visitantes puedan imprimir desde sus dispositivos móviles manteniendo la seguridad de tu empresa.

Puedes adoptar una serie de enfoques para hacer que la impresión sea más sostenible, entre ellos:

• Elegir dispositivos diseñados con un impacto medioambiental reducido y un bajo consumo de energía, y que ofrezcan
  ajustes adicionales para optimizar aún más el uso de la energía;
• Pedir a tu proveedor que realice una auditoría medioambiental de tu parque de impresoras para obtener información sobre el consumo de energía y consumibles;
• Contratar a un proveedor de MPS que te ayude a que la impresión y el copiado sean lo más
  eficientes y ecológicos posible, que simplifique
  la recogida y el reciclaje de consumibles, y que apoye la
  compensación climática con un programa para compensar las emisiones inevitables de gases de efecto invernadero (GEI);
• Utilizar un software de
  gestión de la impresión para reducir las impresiones desperdiciadas y reducir así el uso de papel y otros consumibles.