Contrato de compra

CLAUSULADO CONTRATO COMPRAVENTA 

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A. es titular en exclusiva de las marcas Konica Minolta y DOCSHARE en España y de los derechos de Propiedad Industrial e Intelectual relativos a estas, encontrándose en disposición de prestar los servicios de asistencia técnica y mantenimiento, así como de suministro en los términos del presente contrato.  

En las presentes Condiciones de Contratación, se establecen los términos legales que regularan los contratos firmados por Konica Minolta para los productos de los que es titular exclusiva, así como cualquier otro producto o servicio de tercero que comercialice y que se recojan las Condiciones Particulares establecidas para cada Cliente, quien acepta irrevocablemente los términos incluidos en este condicionado. 

1. Uso de la Plataforma online 

1.1. Es necesario que el cliente se registre antes de utilizar la Plataforma y los productos y servicios que se ofrecen en ella. Al registrarse, los datos corporativos introducidos por el cliente deben estar completos y ser precisos y el cliente debe mantenerlos siempre actualizados. 

1.2. Una vez comprobados los datos de registro y tras la aceptación del cliente, Konica Minolta creará una Cuenta de Cliente.  

1.3. Konica Minolta puede negarse a crear una Cuenta de Cliente y a bloquear o eliminar una Cuenta de Cliente o cuenta de usuario si:  

• el cliente es una persona física; 
• los datos de registro del cliente son imprecisos, o están incompletos o desactualizados; 
• el historial crediticio del cliente es negativo o insuficiente; 
• el cliente no cumple con sus obligaciones contractuales de manera habitual o grave, a pesar de haber recibido advertencias;  
• se utiliza una Cuenta de Cliente sin permiso o de manera ilegal o inadecuada. 

1.4. El cliente sólo podrá dar permisos de acceso a la plataforma a aquellas personas autorizadas para ello dentro de la empresa, y es el responsable único de toda la actividad que se produzca en su Cuenta de Cliente.   
1.5. El cliente debe proteger los datos de acceso de su Cuenta de Cliente (como contraseñas y otros datos). Debe informar de inmediato a Konica Minolta de cualquier acceso no autorizado a sus datos de acceso o a su cuenta. 

1.6. El cliente no está autorizado a procesar en la plataforma datos que: (i) sean ilegales, polémicos, falsos, erróneos, amenazantes, dañinos o reprobables de un modo u otro, (ii) no estén autorizados a tratarse bajo ninguna ley o relación contractual, (iii) infrinjan los derechos de un tercero, incluyendo (pero no limitando a) Derechos de Propiedad Intelectual y secretos profesionales, (iv) contengan virus u otros elementos perniciosos. 

2. Objeto del contrato 

2.1 El objeto del presente contrato es regular las condiciones que rigen la venta por parte de Konica Minolta de los productos seleccionados en la web y la aceptación de la transmisión de la propiedad de los mismos por parte del Cliente.  

2.2 El precio indicado para los equipos no incluye el IVA, que será el aplicable en el momento de la facturación. 

3. Gestión del pedido 

3.1 Una vez que Konica Minolta recibe solicitud por parte del Cliente, se inicia la tramitación del pedido de los diferentes productos que serán objeto del contrato. 

3.2 Con la finalidad de dar cumplimiento al contrato firmado, Konica Minolta podrá entregar al Cliente productos de similares características a los solicitados siempre y cuando dichos productos se ajusten a los requisitos de calidad y funcionalidad fijados por el Cliente. 

4. Entrega 

4.1 Konica Minolta no será responsable de la falta de stock de los productos contratados ni de los retrasos en la entrega que puedan producirse por causas ajenas a su voluntad, reservándose el derecho a realizar entregas parciales las cuales serán debidamente facturadas sin que el Cliente pueda negarse al pago de estas cantidades. 

4.2 La entrega parcial de un pedido compuesto por varios productos no supone un incumplimiento del contrato por lo que el Cliente no tendrá derecho a solicitar cancelación del pedido ni a solicitar indemnización alguna amparado en este hecho. 

4.3 Cuando Konica Minolta haya dado curso a la compra de los productos o estos hayan sido enviados, el Cliente estará obligado a la recepción de los mismos.   

4.4 Si no pudiese realizarse la entrega de los productos por cualquier causa imputable al Cliente incluida su negativa a aceptarlos, éste será responsable de cualquier riesgo que pueda acontecer y deberá asumir los costes de almacenamiento en los que incurra Konica Minolta hasta que se produzca la entrega de los mismos.  

4.5 El Cliente asumirá los gastos derivados de la entrega o retirada de los productos cuando Konica Minolta se vea en la obligación de contratar medios adicionales para llevar a cabo dicha acción. A título enunciativo, pero no limitativo, se repercutirá al Cliente los costes derivados de la necesidad de contratar personal especializado independiente, una grúa, un camión-pluma y transportes adicionales cuando el Cliente no hubiese comunicado verazmente la información necesaria para realizar los trabajos de entrega/retirada en un único acto. 

5. Lugar de instalación 

5.1 Con independencia del producto contratado, el Cliente deberá facilitar la instalación del mismo en una ubicación preparada por éste a su costa que cumpla con las especificaciones técnicas y ambientales descritas por el proveedor, permitiendo tanto el normal funcionamiento de los productos como que el presente contrato pueda surtir todos sus efectos. 

5.2 Adicionalmente, el Cliente se responsabilizará de la compatibilidad entre los sistemas y dispositivos que tiene en sus instalaciones y los dispositivos, software y/o servicios contratados. 

6. Garantía 

6.1 Se establece un periodo de garantía legal durante los 6 primeros meses de los productos de uso profesional fabricados por Konica Minolta. Finalizada la garantía legal, Konica Minolta concede un periodo de garantía adicional de 6 meses. 

6.2 Todos aquellos productos que no son marca Konica Minolta o DocShare, pero sí están siendo comercializados por Konica Minolta, tendrán la garantía que otorgue el fabricante de los mismos así como las extensiones de garantía que hayan sido contratadas por el Cliente. 

6.3 Queda expresamente excluida la realización por parte de Konica Minolta de cualquier gestión destinada a la ejecución de la garantía de los productos de terceros frente a los fabricantes de estos, salvo que el servicio de gestión de garantías haya sido contratado por el Cliente. 

6.4 Para el supuesto de que el Cliente desee poner en práctica el servicio de gestión de garantía será imprescindible que el Cliente haya adquirido el dispositivo a través de Konica Minolta y que tenga activo el servicio de mantenimiento para el dispositivo sobre el que va a ejecutar la garantía. 

6.7 Esta garantía dejará de ser efectiva cuando: 

1. El cliente no haga uso del equipo de acuerdo a la guía de utilización. 
2. El equipo sea manipulado o desmontado por personas no autorizadas para ello. 
3. El CLIENTE utilice consumibles no homologados por Konica Minolta. 

7. Reserva de dominio 

7.1 Konica Minolta se reserva la propiedad de los productos, piezas y consumibles, objeto de la venta, hasta que el cliente haya pagado totalmente el precio, tanto del principal como de sus accesorios. El pago del precio no se entiende hecho efectivo con la entrega de pagaré, cheque u otro instrumento que crea la obligación de pagar, pero no constituye un pago. 

8. Pago  

8.1 Los importes serán satisfechos por el cliente mediante tarjeta bancaria o por recibo domiciliado según lo haya determinado en la plataforma de compra. 

9. Falta de pago 

9.1 La falta de pago de las cantidades generadas de acuerdo con las condiciones particulares del contrato facultará a Konica Minolta para suspender la prestación del servicio si el Cliente no subsana esta situación en el plazo de 10 días desde el requerimiento de Konica Minolta para que proceda al pago de las cantidades pendientes, reservándose el derecho a tomar las acciones que estime oportunas. 

9.2 Cualquier retraso por parte del Cliente en el pago acordado, devengará un interés que se calculará de acuerdo con lo establecido en el Ley 3/2004 de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. 

9.3 Además del interés previsto el Cliente deberá pagar la indemnización por los costes de cobro prevista en el mismo cuerpo normativo. 

10. Resolución 

10.1 La finalización anticipada del contrato por cualquier causa atribuible al Cliente dará derecho a Konica Minolta al cobro de las cantidades facturadas pendientes de pago vencidas o no vencidas, así como las pendientes de facturar hasta el momento de la resolución del contrato, quedando Konica Minolta plenamente facultada para ejercer cuantas acciones legales considere pertinentes para la protección de sus legítimos intereses. 

10.2 Además, cualquiera de las partes podrá resolver el contrato por alguna de las siguientes causas: 

• El incumplimiento de las obligaciones que le correspondiese a la otra parte establecidas en el presente contrato, previa advertencia escrita. 
• Si cualquiera de las partes toma la decisión de disolverse. 
• Si la otra parte es declarada en concurso de acreedores a instancia de acreedor legítimo, o si se ha presentado solicitud de concurso voluntario o necesario, o si se han instado en su contra juicios ejecutivos o se han decretado embargos preventivos u otras medidas cautelares que pongan de manifiesto la disminución de la solvencia económica o dificultades financieras para atender al normal cumplimiento de sus obligaciones. 
• Por retirada de las autorizaciones administrativas y licencias necesarias a cualquiera de las partes para el desarrollo de las funciones objeto del presente Contrato. 

11. Comunicaciones 

11.1 Las partes acuerdan que el correo electrónico es el vehículo oficial de comunicación entre Konica Minolta y el Cliente, por lo que se considerarán legalmente válidas las comunicaciones que se realicen las partes a través de las direcciones de correo electrónico facilitadas por el Cliente. 

11.2 El Cliente se obliga a mantener actualizados, durante toda la vigencia del presente contrato, los datos de contacto de un interlocutor válido con el que Konica Minolta pueda resolver las incidencias que se puedan presentar y así dar una correcta prestación de los servicios contratados, y evitar incidencias en la facturación. 

11.3 Ambas partes se comprometen a comunicar a la otra parte cualquier cambio que se produzca en la dirección de correo electrónico. 

12. Actualización 

12.1 En el caso de que alguna o algunas de las cláusulas del contrato pasen a ser inválidas, ilegales o inejecutables en virtud de alguna norma jurídica, se considerarán ineficaces en la medida que corresponda, pero en lo demás, este contrato conservará su validez. Las partes contratantes acuerdan sustituir la cláusula o cláusulas afectadas por otra u otras que tengan los efectos económicos más semejantes a los de las sustituidas. 

13. Fuerza Mayor 

13.1 Se establece de forma expresa que Konica Minolta no responderá frente al Cliente de los daños y perjuicios ocasionados en ejecución del presente contrato que traigan causa en un supuesto de fuerza mayor. A estos efectos se entiende por fuerza mayor cualquier evento, circunstancia, efecto, transacción, suceso o estado de cosas o cualquier combinación de los mismos, que sea materialmente adversa para Konica Minolta y que haya tenido lugar de manera ajena a su ámbito de control. 

13.2 A título enunciativo no limitativo, se consideran supuestos de fuerza mayor: hechos fortuitos, desastres naturales como terremotos, inundaciones, explosiones, incendios, disturbios, declaraciones de estado de sitio, guerras, atentados terroristas, pandemias, huelgas generales, la falta evidente de material o mano de obra, y en definitiva todos aquellos sucesos que alteren el normal curso de la actividad desarrollada por Konica Minolta.  

14. Nulidad 

14.1 Son nulos los compromisos o pactos adicionales, tanto orales como escritos, no recogidos en el presente contrato, a excepción de anexos o cartas firmadas por apoderados de ambas partes. 

15. Protección de datos 

15.1 El Cliente es el único responsable de los datos personales (como direcciones de correo electrónico, direcciones IP, etc.) que implementará, gestionará y procesará a través de la Plataforma. Konica Minolta no tendrá ninguna responsabilidad a este respecto y no actuará como procesador de datos personales. 

15.2 En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, KONICA MINOLTA informa a los intervinientes de que los datos personales que figuran en este Acuerdo y los que se deriven de la relación, que serán tratados con la finalidad del establecimiento y desarrollo de la relación contractual entre las partes, la facturación de servicios, y la remisión de información comercial sobre productos y servicios relacionados con el contrato. 

15.3 La base para el tratamiento de los datos es la correcta ejecución del contrato firmado entre las partes, así como el interés legítimo en mantenerle informado acerca de nuestros servicios y/o productos relacionados con el contrato. 

15.4 Los datos se conservarán mientras se mantenga le relación y no se solicite su supresión y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales y plazos de prescripción que le resulten de aplicación.  

15.5 Los datos podrán ser comunicados por obligación legal a cuantos Organismos Públicos lo requiera con fines tributarios, inspectores, etc.; a bancos y cajas de ahorro para la facturación de los productos o servicios, auditores de cuentas y entidades aseguradoras para la ejecución de garantías sujetas a pólizas. 

15.6 Igualmente, KONICA MINOLTA forma parte del Grupo Corporativo cuya matriz es Konica Minolta, Inc. con sede en Japón y a su vez, se encuadra dentro del ámbito del Grupo KONICA MINOLTA BUSINESS EQUIPMENT EUROPE con sede en Hannover (Alemania). Los datos del contrato podrán ser comunicados como parte de los reportes de gestión global y control de las operaciones del Grupo Konica a las sociedades citadas, dentro de un contexto de política de gobierno corporativo. 

15.7 Todas estas cesiones son necesarias para gestionar la relación.  

15.8 No están previstas transferencias internacionales de datos. En su caso, se procedería a la comunicación y regulación de las mismas en los términos del RGPD con el CLIENTE, aplicando las garantías oportunas según proceda por el servicio o producto contratado.  

15.9 Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A., domicilio en Calle de la Ribera del Loira, 28 de Madrid, dirección de correo electrónico: protecciondedatos@konicaminolta.es; teléfono: 913277300. Puede consultar de forma adicional nuestras políticas de privacidad en: https://www.konicaminolta.es/es-es/politica-privacidad 

15.10 Así mismo, los interesados pueden retirar su consentimiento y tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es) en el caso de que consideren que sus derechos no han sido debidamente atendidos. 

16. Legislación aplicable 

16.1 Este contrato se regirá por las estipulaciones pactadas entre las partes y, subsidiariamente, por el Derecho común español, y en concreto por lo dispuesto en el Código Civil. 

17. Jurisdicción 

17.1 Ambas partes, para cuantas cuestiones pudieran derivarse en la interpretación o cumplimiento del presente contrato de arrendamiento, acuerdan someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid. 

18. Digitalización del contrato 

18.1 Ambas partes, consienten y autorizan a la otra a la digitalización del presente contrato pudiendo proceder a la destrucción física del mismo, conservando el documento en formato digital, con plena validez jurídica entre los contratantes.