¿La base para unos procesos de RRHH rápidos y seguros?
DOXIS HR eFile
Contratación, formación, integración o salida: tus procesos de RRHH implican innumerables documentos, que cambian de manos varias veces. Con DOXIS, gestiona y procesa todo digitalmente: ya se trate de los criterios de solicitud para la contratación o de los acuerdos de despido para el departamento jurídico, reenvía los documentos y las tareas asociadas a los compañeros adecuados. La plataforma DOXIS agiliza la gestión de recursos en beneficio del equipo de RRHH, la empresa y sus empleados.
Contratación, formación, integración o salida: tus procesos de RRHH implican innumerables documentos, que cambian de manos varias veces. Con DOXIS, gestiona y procesa todo digitalmente: ya se trate de los criterios de solicitud para la contratación o de los acuerdos de despido para el departamento jurídico, reenvía los documentos y las tareas asociadas a los compañeros adecuados. La plataforma DOXIS agiliza la gestión de recursos en beneficio del equipo de RRHH, la empresa y sus empleados.
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Archivo digital de RRHH con DOXIS
Procesos de RRHH más rápidos
Toda la información de los empleados en un archivo digital centralizado de RRHH. Para una tramitación más rápida de las solicitudes y una forma de trabajar más rentable.
Más tiempo para tareas estratégicas
Libera a tu equipo de RRHH de las búsquedas manuales y el papeleo. Céntrate en tareas estratégicas de contratación, retención e iniciativas de desarrollo.
Mitiga los riesgos y mejora la asunción de responsabilidad
Contratos, acuerdos y mucho más: controla y reacciona a tiempo ante la falta de plazos, documentos y aprobaciones. Mantén tu empresa en conformidad legal y dispón de todas las herramientas para cumplir con los compromisos adquiridos.
Protege los datos y documentos de los empleados
Historial del empleado totalmente documentado, con control total sobre quién puede ver, acceder y modificar los datos del empleado. Tu organización puede garantizar una absoluta seguridad de los datos y trabajar con tranquilidad.
Evita las filtraciones de datos
Los archivos digitales de RRHH permiten la gestión automática y conforme de los datos personales de los empleados, de acuerdo con la normativa de protección de datos y las políticas y leyes de conservación de los mismos.
Menos errores y oportunidades perdidas
Gestión y visualización claras de toda la información y documentos relacionados con los empleados en un único punto de acceso, lo que garantiza menos errores y oportunidades perdidas, por ejemplo, incorporación, gestión de contratos, formación, bajas, etc.
Mayor flexibilidad y sencillez
Independientemente de tu ubicación o dispositivo, accede directamente a DOXIS HR eFile y gestiona tus documentos y procesos. DOXIS HR eFile ofrece una interfaz intuitiva y una plataforma de trabajo uniforme, práctica y sencilla.
Simplifica los procesos con HR eFile
Transparencia del ciclo de vida del empleado
Con el control de versiones y una estructura de carpetas uniforme que permite una transparencia total, te beneficias de la supervisión de todo el ciclo de vida del empleado.
Gestión inteligente de datos de RRHH
En combinación con DOXIS Cognitive Services, los documentos de los empleados se categorizan automáticamente de acuerdo con las leyes de protección de datos.
Solicitud electrónica de vacaciones
Archiva y aprueba digitalmente, también en dispositivos móviles, y mantén una transparencia total para los empleados.
Integración/baja automatizadas
Gestiona el suministro y la devolución de tarjetas de acceso a través de IT, coches de empresa y equipos de oficina a través de compras, y mucho más.
Gestión de competencias
Crea una visión general de las cualificaciones de todos los empleados y gestiona el desarrollo profesional continuo, las certificaciones y la formación.
Contabilidad digital de los gastos de viaje
Los recibos de viaje pueden escanearse en un dispositivo móvil y enviarse directamente.