Consigue mayor productividad y alcanza tu éxito
¡Di adiós al papel, a los documentos sueltos, a los adjuntos de correo electrónico y a los directorios de archivos!
DOXIS proporciona la base para una mejor gestión documental: contratos, pedidos, facturas y mucho más se gestionarán digitalmente con este software DMS (Document Management System o sistema de gestión documental).
Encontrarás todos los documentos directamente y en el contexto adecuado; todos los cambios se registran de forma transparente, lo que reduce tus plazos de entrega.
Benefíciate de una toma de decisiones más rápida y menos errores, contribuyendo al éxito de tu empresa a largo plazo.
¡Vive de primera mano la potencia de DOXIS!
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Gestión documental con DOXIS
Productividad mejorada
Trabaja y gestiona los documentos de forma totalmente digital. Reduce los tiempos de espera y de toma de decisiones y evita costes por errores.
Conformidad garantizada
Reduce el tiempo y el esfuerzo invertidos en completar y documentar todos los requisitos de cumplimiento legal necesarios. Mantén tus datos seguros y ayuda a evitar multas.
Optimización de recursos
Automatiza los flujos de trabajo de archivado y distribución de documentos y libera recursos para servicios, procesamiento de pedidos, etc.
Funcionalidades para una mayor productividad
Búsqueda
Palabras clave, texto completo o una combinación de ambos: encuentra todos tus documentos, aunque estén en otras ubicaciones de la empresa. No necesitas el software original: nuestro DMS admite 250 formatos de archivo diferentes.
Proceso
Con los complementos de DOXIS puedes utilizar otras funciones del DMS, como buscar y archivar directamente en Microsoft Office y Outlook, IBM Notes, etc. Crea nuevos documentos rápidamente con las plantillas de DOXIS.
Versión
DOXIS hace un seguimiento de todos los cambios realizados en los documentos mediante la gestión de versiones. Esto significa que ves inmediatamente la versión más actualizada. También puedes encontrar versiones anteriores rápidamente y en cualquier momento.
Documento
La gestión inteligente de la información del software DOXIS DMS utiliza diálogos de archivo claros y asignación automática de contexto para simplificar el archivado de nuevos documentos.
Comentario
Añade comentarios y notas digitalmente a los documentos con DOXIS sin modificar el documento original. DOXIS también puede incluir esta información adicional en las búsquedas.
Estructura
Los documentos electrónicos de DOXIS recopilan información en el contexto empresarial: por ejemplo, contratos, pedidos, correos electrónicos o incluso procesos relacionados con clientes o proveedores.