Domina una tarea de toda la empresa: la gestión de contratos
La gestión de contratos es la base de la gestión de los negocios de tu empresa. Gestiona y archiva de forma descentralizada una amplia gama de contratos de préstamo, con proveedores y empleados, o de arrendamiento, compra o acuerdos marco, por ejemplo.
Con DOXIS Contract Management, reduce la tasa de errores y la utilización de recursos:
Gestiona todos los contratos de forma uniforme.
Aumenta la transparencia y garantiza la seguridad y el cumplimiento legal.
DOXIS facilita el trabajo con los contratos gracias a sus funciones DMS, como las anotaciones, las plantillas y el control de versiones.
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Gestión de contratos con DOXIS
Coherente en toda la empresa
Obtén una visión completa de todos los contratos y condiciones de la empresa y alinea tu administración.
Procesos de contratos más rápidos
Realiza procesos contractuales automáticamente y mantén el control sobre todo el ciclo de vida, desde el borrador hasta la cancelación.
Plazos cumplidos
Cumple las obligaciones y los plazos contractuales individuales, así como las leyes de protección de datos, los periodos de conservación y las fechas de eliminación.
Cumplimiento, RGPD y seguridad de los datos
La administración de contratos con DOXIS garantiza el cumplimiento total en la gestión de la información.
DOXIS garantiza que tus datos se almacenan de forma segura y conforme a la normativa: impide el acceso no restringido y no autorizado a los contratos. Las herramientas de auditoría de DOXIS registran todos los accesos y modificaciones a los documentos a lo largo del ciclo de vida del contrato. Todos los contratos se almacenan en formatos a prueba de auditorías, como TIFF, PDF y PDF/A. Con la gestión integrada de almacenamiento y eliminación, puedes guardar todos los documentos contractuales de forma segura y cumpliendo los periodos de retención y el RGPD de la UE.
Costes y riesgos bajo control
Optimiza tus relaciones comerciales y condiciones contractuales, controlando proactivamente las obligaciones y los riesgos.
Accede a todos los contratos, donde y cuando quieras
Establece una única fuente oficial para todos los contratos a fin de aumentar la rapidez y transparencia de los procesos contractuales.
Acelera la aprobación de contratos
Ayuda a tus especialistas en contratos y asesores jurídicos automatizando varias fases del ciclo de vida de los contratos.
Responde rápidamente con información precisa
Encuentra inmediatamente la información que necesitas para responder a preguntas en cualquier fase del proceso contractual.
Todos los datos del contrato siempre a mano
Búsqueda inteligente y archivo automático
Accede directamente a la información que necesites mediante la función de búsqueda inteligente. DOXIS archiva los contratos en el lugar adecuado, completando los documentos con números de contrato, plazos, precios o condiciones, todo de forma automatizada.
Expedientes de contratación electrónicos
El archivo de contratos proporciona una visión general de todos los datos principales del contrato, incluidos plazos y recordatorios. Puedes almacenar los contratos y sus documentos de forma segura, estructurada y completa.
Procesos contractuales automatizados
Crear, comprobar, liberar, finalizar, gestionar y archivar: con DOXIS, este flujo de trabajo se documenta de forma ordenada, transparente y verificable.
Conectado al ERP y CRM
DOXIS transfiere automáticamente los datos maestros de clientes, proveedores y socios desde sus sistemas ERP y CRM integrados y los inserta en tus contratos, sin errores y actualizados.