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  • Optimizar la infraestructura de impresión

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Konica Minolta

Optimizar la infraestructura de impresión

El Instituto Hydroproject pertenece al grupo de empresas RusHydro PAO. La empresa diseña instalaciones hidroeléctricas y de gestión del agua y es una de las principales organizaciones de diseño del mundo en el sector hidroeléctrico.

Actualización de la infraestructura de impresión


El parque de impresoras del Instituto Hydroproject contaba con 115 dispositivos de distintos proveedores, en los que predominaba el formato A4. Como parte de la optimización, la dirección de la empresa decidió actualizar completamente los equipos, reduciendo al mismo tiempo sus costes de mantenimiento y funcionamiento.

Los especialistas de Konica Minolta instalaron 30 nuevas impresoras en el Instituto Hydroproject: 14 MFP bizhub C250i a todo color, junto con MFP bizhub 4052, bizhub C3350i y bizhub 308e. Los dispositivos fueron equipados con soluciones de hardware y software SafeQ para el control de acceso automatizado.

Reducción de costes operativos, procesos simplificados y alta calidad de servicio


La externalización de sus soluciones de impresión ha dado lugar a procesos mucho más sencillos en cuanto a la planificación de la adquisición de consumibles y el presupuesto de apoyo a la infraestructura: toda la información utilizada para calcular las necesidades y evaluar los costes es ahora totalmente transparente. Esto significa que los costes de impresión se han vuelto más predecibles a largo plazo. "Históricamente, muchas empresas han creado sus infraestructuras de impresión de forma algo caótica: Las compras de equipos multifunción se hacían en diferentes momentos, y a veces los departamentos individuales elegían qué dispositivo comprar. Como resultado, es difícil gestionar de forma centralizada los procesos de impresión y controlar y minimizar los costes a nivel organizativo. Pudimos conseguirlo implantando una solución integrada de optimización de la impresión", afirma Yulia Gagkueva, directora de proyectos de Konica Minolta Business Solutions Rusia. "Como resultado del proyecto, hemos conseguido reducir el número de impresoras del Instituto Hydroproject a casi una cuarta parte del parque anterior, sin perder rendimiento ni calidad de servicio, lo cual es un resultado excelente".

El reto

  • La infraestructura de impresión de la empresa necesitaba actualizarse para gestionar de forma centralizada los procesos de impresión y el control, así como para minimizar los costes de impresión

La solución

  • Software de contabilidad de impresión YSoft SafeQ
  • 30 dispositivos multifuncionales
    • bizhub C250i MFP color A3
    • bizhub C3350i MFP color A3
    • bizhub 4052 MFP A4 b/n
    • bizhub 308e MFP A3 b/n

Las ventajas

  • Reducción del número de impresoras sin pérdida de rendimiento o calidad del servicio
  • Reducción de los costes de funcionamiento
  • Procesos simplificados en cuanto a la planificación de la adquisición de consumibles y el soporte de la infraestructura
  • Total transparencia en toda la información utilizada para calcular las necesidades y evaluar los costes
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Yulia Gagkueva

Directora de Proyectos, Konica Minolta Business Solutions Rusia

Como resultado del proyecto, conseguimos reducir el número de impresoras en el Instituto Hydroproject a casi una cuarta parte de la flota anterior sin ninguna pérdida de rendimiento ni de calidad del servicio, y esto es un resultado excelente.