Web-to-print

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Muchos procesos administrativos de impresión y sistemas de información de gestión convencionales siguen estando adaptados a la producción offset y luchan con las exigencias de un entorno de impresión digital. En los actuales entornos corporativos en red, muchos de los procesos internos ya están basados en la web, con procesos de flujo de trabajo establecidos y software web-to-print. ¿Por qué no iba a serlo también la impresión interna? Optimizados para proveedores de impresión B2B e impresión interna, los escaparates web-to-print y digitales son la versión del comercio electrónico en el sector de la impresión, ya que utilizan Internet para encargar la impresión de forma más eficaz y rentable.

El software web-to-print ofrece al impresor interno una oportunidad apasionante de mejorar la eficacia, la comodidad y la rapidez con la que se pueden realizar y ejecutar los pedidos de impresión. Una característica clave es que los pedidos de impresión pueden realizarse en cualquier momento, porque la sala de impresión está abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y es apta para móviles. Además, la impresión desde la web permite ahorros significativos, tanto en toda la empresa como dentro de la sala de impresión. Dado que la mayoría de las salas de impresión internas se gestionan como centros de beneficios, las ventajas económicas de la impresión web todo en uno son especialmente importantes. Aunque sigue siendo un sector en rápido crecimiento, una solución web-to-print no difiere de cualquier otra plataforma de comercio electrónico alojada en la nube. Ofrece visualización de productos en tiempo real, edición y ajustes de última hora, almacenamiento y cargas rápidas, todo ello con el formato estándar PDF/JPEG.

Una plataforma web-to-print y un flujo de trabajo para la gestión de pedidos permiten a los clientes cargar y previsualizar sus trabajos de impresión bajo demanda en línea. Los documentos listos para imprimir pueden proporcionarse en catálogos, mientras que los artículos no impresos también pueden ofrecerse para pedidos. La aplicación comprueba si los archivos listos para usar son imprimibles, las imágenes proporcionadas por el cliente tienen la resolución adecuada, las fuentes están incrustadas y se han incluido transparencias. La mayoría de las aplicaciones web-to-print permiten a los clientes personalizar plantillas prediseñadas y cargar sus propios contenidos para la producción de impresión automatizada. Estas soluciones de impresión de software de principio a fin deberían ser esenciales para las estrategias de ventas, materiales de marketing y diseño de un impresor digital, no solo para las ventas. La impresión desde la web ofrece herramientas fundamentales para superar la carga común de grandes aumentos en la administración de back-office generados por grandes volúmenes de trabajos de baja tirada y bajo coste.