Automatización de flujos de trabajo
¿Deseas aumentar la productividad en la impresión? Automatiza tu flujo de trabajo.
Los sistemas de gestión de flujos de trabajo te ayudan a definir diferentes flujos de trabajo para distintos tipos de trabajos o procesos. En una empresa de impresión, por ejemplo, un documento diseñado puede pasar automáticamente del diseñador a un gestor de cuentas y luego al departamento de preimpresión.
Recuérdame otra vez: ¿qué es un «sistema de gestión de flujos de trabajo»?
Los sistemas de gestión del flujo de trabajo automatizan las tareas redundantes y garantizan que las tareas no completadas se señalen y se les dé seguimiento. También controlan los procesos automatizados establecidos para hacer redundantes tareas administrativas como la tramitación de pedidos. El workflow reflecta las dependencias necesarias para completar cada tarea específica.
La automatización del flujo de trabajo puede mejorar la calidad de tu producción reduciendo la manipulación manual y los errores humanos, así como acelerando los plazos de entrega, para que puedas producir más trabajo y aumentar los ingresos. Después de instalar un sistema de gestión del flujo de trabajo, te preguntarás cómo has podido vivir sin él.
¿Por qué es tan importante el flujo de trabajo?
El flujo de trabajo es fundamental para el éxito en el negocio de la impresión hoy en día, ya que puede unificar las diferentes tecnologías de impresión, como el offset, la hoja suelta digital, la alimentación por bobina y los dispositivos de gran formato, todos los cuales requieren procesos de flujo de trabajo únicos para la preparación de archivos, la producción de impresión y el acabado. Un flujo detrabajo de impresión consiste en una secuencia de pasos conectados que tienen un elemento de trabajo relacionado con la maquinaria, los esfuerzos de una persona o un grupo de empleados, como ejecutivos de cuentas u operarios de prensa. El elemento de flujo se refiere a un trabajo de impresión que se transfiere de un paso a otro en el proceso de fabricación de principio a fin.
Animación del flujo de trabajo
También hay disponible una guía animada del flujo de trabajo para determinadas funciones y tareas de solución de problemas. Esto proporciona una dirección más visual de las tareas operativas y ayuda para la solución de problemas en procedimientos como atascos de papel y sustituciones de tóner.
Un flujo de trabajo integrado puede evitar cuellos de botella y utilizar la capacidad de producción de forma más eficiente. Para los proveedores de impresión, mejorar el workflow es la mejor forma de centrar la atención y el dinero y obtener mejores beneficios empresariales. Reduce costes automatizando los procesos y disminuyendo el número de intervenciones humanas en ellos. Cada vez que alguien toca un producto, potencialmente cuesta tiempo y dinero, pero la gestión del flujo de trabajo liberará a tu personal de tareas rutinarias que consumen mucho tiempo y son propensas a errores.
La única plataforma de flujo de trabajo que necesitarás
Para conseguir la máxima eficacia y competitividad, las imprentas grandes y medianas (y, del mismo modo, las empresas que imprimen su comunicación digitalmente de forma interna) necesitan integrar su infraestructura de impresión y automatizar los flujos de trabajo siempre que sea posible. Al optar por los sistemas de plataforma de flujo de trabajo AccurioPro Flux de Konica Minolta, los proveedores de impresión y los operadores de las salas de impresión internas pueden automatizar el procesamiento de datos de preimpresión conectando y automatizando una serie de procesos de preimpresión.
La digitalización lo ha hecho posible, además de permitir una integración perfecta de los equipos offset con los sistemas de impresión digital. La mayor eficacia del procesamiento de datos de preimpresión, que antes requería mucho tiempo, supone un aumento espectacular de la productividad. La digitalización también da soporte a la automatización, mejora la eficacia del flujo de trabajo y facilita la reducción de residuos, todo ello esencial para una buena rentabilidad.
Eficacia y flexibilidad con impresoras de producción en color de alta velocidad
Velocidades de vértigo, manejo sencillo y potente acabado en línea: nuestras prensas digitales de alta velocidad suben el listón de la productividad digital ahorrando tiempo y costes de mano de obra, así como espacio en tu planta de producción.
Alta productividad para aumentar la rentabilidad de la impresión
La gama Accurio de sistemas digitales está diseñada para satisfacer las crecientes necesidades de los retos digitales de nueva generación. Diseñados meticulosamente para proveedores y profesionales de la impresión, estos sistemas ofrecen una reproducción del color y una estabilidad de registro extraordinarias, además de poder crear archivos digitalizados a partir de copias impresas, de forma eficaz y fiable.
Crea el contenido reutilizable que necesitas
¿Muchos de tus trabajos de impresión habituales, como los manuales, constan de varios archivos PDF de distintas fuentes, como la portada, las instrucciones, la garantía y una página de contacto? ¿Y su contenido suele cambiar con frecuencia, cuando se relanzan los productos o cambian las normativas, por ejemplo? Actualizar una información tan compleja suele ser complicado y llevar mucho tiempo.
Aquí es donde AccurioPro Compile puede ayudarte, permitiéndote crear proyectos de impresión que puedan utilizarse una y otra vez, incluso cuando cambie el contenido. Estos proyectos de impresión están vinculados a los documentos fuente archivados en distintas ubicaciones de la red, de modo que solo se recupera y utiliza la última versión del archivo. Como resultado, varios autores que trabajen en el mismo proyecto de impresión pueden mantener sus contenidos de forma independiente, y solo se imprimen los documentos actualizados, sin intervención manual alguna.
Por qué mejorar el flujo de trabajo es la mejor forma de que los proveedores de impresión centren su atención y su dinero, y obtengan mejores beneficios empresariales
En el entorno de impresión actual, cada vez más complejo, la gestión automatizada del flujo de trabajo se está volviendo fundamental para simplificar los procesos, reducir los costes y acelerar la interacción y los plazos de entrega.
Por eso necesitas un software de gestión del flujo de trabajo:
- Para garantizar el pleno uso de todos los equipos y mantener la eficacia y competitividad de la producción.
- Para automatizar los procesos de gestión de trabajos y el trabajo de preimpresión y liberar al personal de tareas repetitivas.
- Para optimizar tus procedimientos de envío de trabajos y evitar consultas telefónicas innecesarias de los clientes.
Descubre lo que la automatización de flujos de trabajo puede hacer por ti
El software de gestión de flujos de trabajo es perfecto para ayudarte a obtener una ventaja competitiva automatizando tareas que pueden consumir demasiado tiempo y recursos. Los sistemas también te permiten reducir los costes laborales y hacer frente a las limitaciones presupuestarias y a la necesidad de hacer más con menos, optimizar tu productividad y eliminar la necesidad de contratar trabajadores temporales para realizar tareas manuales.
Te da la flexibilidad que necesitas, permitiéndote ampliar tus capacidades a medida que pasa el tiempo, asegurarte de que tus documentos confidenciales están siempre a salvo con la redacción automatizada, la conversión de archivos a PDF protegidos con contraseña, la aplicación automática de funciones de protección anticopia y mucho más, así como acelerar la entrada de datos -incluido el procesamiento de formularios con tecnología de concordancia de patrones- y conectores directos a sistemas de gestión de documentos y otros proveedores de almacenamiento en la nube. La automatización del flujo de trabajo te ayuda a mantenerte centrado, eliminar ineficiencias, minimizar costes, reducir errores, ser más eficiente y obtener una mayor perspectiva en todo tu entorno de trabajo.
Considera estas ventajas del flujo de trabajo automatizado para tu empresa
Ampliación de las capacidades a medida que cambian las necesidades gracias a la arquitectura modular
Reducción de los costes de mano de obra
Seguridad y protección de los documentos
Ahorro de tiempo automatizando las tareas manuales
Facilidad para acceder a la información y compartirla
