Responsabilidad de gobernanza
Bases para un ecosistema empresarial eficaz
Ser un buen ciudadano corporativo
Un gobierno corporativo eficaz crea un entorno de confianza, transparencia, equidad y responsabilidad, que en conjunto contribuyen a fomentar la inversión a largo plazo, la estabilidad financiera y la integridad empresarial. Estos atributos apoyan un crecimiento más fuerte y sociedades más inclusivas, así como el uso responsable de los recursos y la protección de los entornos construidos y naturales. Elemento esencial de ASG, la gobernanza es la columna vertebral de estos esfuerzos para cualquier empresa que se esfuerce por ser un ‘buen ciudadano corporativo’.
Retos clave de la gobernanza
La gobernanza corporativa es necesaria para apoyar a la propia empresa y ayudarla a cumplir sus obligaciones más amplias con la comunidad local, nacional y mundial. Los principales retos de la gobernanza son:
Presión y expectativas sobre las empresas para que sean sostenibles y responsables
El
Barómetro de Confianza Edelman 2022 muestra que el 65% de los consumidores creen que las empresas son mejores para resolver los retos sociales, en comparación con los gobiernos (42%) o las ONG (57%). Sin embargo, la encuesta sugiere que los consumidores creen que las empresas no están haciendo lo suficiente para abordar los problemas sociales del cambio climático (52%), la desigualdad económica (49%) y la recualificación de la mano de obra (46%).
Cumplimiento normativo
Las empresas deben cumplir una serie de leyes y reglamentos. Entre los ejemplos de la UE se incluyen la Directiva sobre la responsabilidad de las empresas en materia de responsabilidad social, la Directiva sobre la protección de las personas físicas, la Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial de la UE y la Directiva modificada sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial.
Leyes y reglamentos éticos complejos
Un reto especial cuando una empresa opera en varios países o regiones, lo que hace que las prácticas empresariales éticas y fiables y los procesos sólidos de gobernanza sean cada vez más esenciales. Los líderes empresariales deben comprender las obligaciones de su gobernanza y aplicar procesos estrictos para evitar sanciones económicas y posibles daños a su reputación.
Cadena de suministro
A la hora de elegir socios y la cadena de suministro, factores como la ética y la sostenibilidad son tan importantes como un servicio, una asistencia y unos precios óptimos. Un socio o proveedor que no cumpla las expectativas de sostenibilidad o ética repercutirá negativamente en cualquier empresa que lo apoye, por lo que debe llevarse a cabo una diligencia debida exhaustiva.
Una estrategia corporativa equilibrada
Aunque una estrategia corporativa que se centre exclusivamente en maximizar los beneficios de los accionistas (e ignore obligaciones más amplias) ya no responde a los retos y expectativas a los que se enfrenta una empresa, esto debe sopesarse frente a la presión de garantizar que la empresa siga siendo rentable y financieramente viable para sobrevivir y prosperar en los mercados que elija.
Iniciativas de gobernanza en Konica Minolta
Una gobernanza corporativa eficaz es esencial para garantizar que una empresa cumple sus obligaciones con las partes interesadas internas (empleados) y externas (inversores, clientes y cualquier otra persona afectada por las actividades de la empresa).
Como gran empresa internacional que opera en múltiples regiones y territorios, Konica Minolta cuenta con un estricto conjunto de políticas que garantizan que la empresa, sus empleados y sus socios cumplen estrictas normas de gobernanza.
Nuestro enfoque de la gobernanza incluye:
Conducta empresarial sostenible y responsable
- Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables en los países y regiones en los que operamos (por ejemplo, CSRD, la
Ley sobre las Obligaciones de Diligencia Debida Corporativa en las Cadenas de Suministro). - Mejores prácticas de protección de datos y cumplimiento del RGPD/GDPR mediante una
política que supere los requisitos del Reglamento y ofrezca a los clientes el máximo nivel de protección, dondequiera que se encuentren. - Prevención del fraude, la corrupción y el blanqueo de dinero a través de nuestra
Política Antifraude/Corrupción, la
Política Europea de Lucha contra el Blanqueo de Dinero y otras políticas relacionadas.
Gobernanza, gestión de riesgos y controles internos
- Konica Minolta es consciente de los riesgos potenciales y dispone de medidas de mitigación adecuadas para garantizar que se abordan. Es vital que esto se controle en toda la organización y que todo el equipo entienda lo que es aceptable y lo que no.
Productos y Servicios - Gestión y calidad con los socios comerciales
- Konica Minolta trabaja para conseguir una cadena de suministro sostenible y ética, garantizando que la empresa y sus proveedores respetan los derechos humanos, basándose, entre otros, en: la
Alianza de Negocios Responsables (RBA), nuestro
Código de Conducta para Proveedores y la próxima
Directiva de la UE sobre Debida Diligencia y Modificación de la Sostenibilidad Corporativa (CSDDD). - Procedimientos eficaces de control de las exportaciones para garantizar que cumplimos las sanciones y embargos vigentes.
Nuestra conformidad con las regulaciones europeas
Konica Minolta cumple las normativas y leyes europeas que se aplican a nuestro negocio y reconoce los acuerdos voluntarios:
Paquete de Economía Circular
Conjunto de medidas para estimular la transición de Europa hacia una economía circular, impulsar la competitividad global, fomentar el crecimiento económico sostenible y generar nuevos puestos de trabajo. Tomamos medidas para apoyar la consecución del objetivo europeo de economía circular.
Directiva Marco de Residuos (DMR)
Es una Directiva de la Unión Europea que se ocupa de “las medidas para proteger el medio ambiente y la salud humana mediante la prevención o la reducción de los impactos adversos de la generación y gestión de los residuos y mediante la reducción de los impactos globales del uso de los recursos y la mejora de la eficiencia de dicho uso”. El objetivo de la DMR era sentar las bases para convertir a la UE en “una ‘sociedad del reciclaje’ que intente evitar la generación de residuos y utilizarlos como recursos”. Konica Minolta cumple la DMA.
Directiva sobre diseño ecológico
Directiva de la UE que establece normas coherentes en toda la UE para mejorar el comportamiento medioambiental de los productos. Konica Minolta cumple las Directivas de Ecodiseño pertinentes.
Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias Químicas (REACH)
Marco normativo de la UE que exige el registro y la gestión de todas las sustancias químicas utilizadas en las empresas de acuerdo con sus condiciones de uso para garantizar una evaluación segura de las sustancias químicas. Konica Minolta cumple la normativa.
Restricción de determinadas sustancias peligrosas (RoHS)
Directiva de la UE que restringe (con excepciones) el uso de diez materiales peligrosos en la fabricación de diversos tipos de equipos electrónicos y eléctricos. Konica Minolta cumple la Directiva RoHS.
Directiva sobre baterías
Directiva de la UE que regula la fabricación y eliminación de pilas en la UE con el objetivo de mejorar el comportamiento medioambiental de pilas y acumuladores. Konica Minolta la cumple.
Sustancias preocupantes en los productos (SCIP)
A partir del 5 de enero de 2021, todas las empresas de la UE están obligadas a comunicar información a la base de datos SCIP de la ECHA sobre cualquier producto que suministren en la UE y que incluya artículos que contengan sustancias de la Lista de sustancias candidatas de REACH por encima del 0,1 % en peso del artículo. La base de datos permitirá a las empresas de reciclaje eliminar las sustancias peligrosas del circuito cerrado. Konica Minolta cumple con el SCIP.
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)
Directiva de la UE; en Europa, la empresa ha adoptado medidas de conformidad con la Directiva de la UE RAEE sobre la eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y cumple esta directiva.
Un proceso iterativo
Aspiramos a ser muy responsables en todas nuestras cadenas de abastecimiento y suministro, con la diligencia debida en la vanguardia de nuestras operaciones. Sin embargo, reconocemos que nuestras acciones en el ámbito de la gobernanza representan importantes primeros pasos en un viaje continuo. Somos conscientes de que todavía hay áreas en las que tenemos potencial para mejorar, y nos proponemos hacerlo. Las acciones descritas anteriormente representan una base firme sobre la que pretendemos seguir construyendo.
