Consigue las ayudas y subvenciones del programa Kit Digital con Konica Minolta

Solución: Ze-invoice

Solución integrada con Business Central, para la generación y emisión de facturas electrónicas en formato PDF firmado y Facturae 3.2 firmado automatizando la entrega de las facturas a más del 98% de las AAPP.  También está integrado con FACeB2B y otros portales. En caso de tener Navision, consultar tarifa.

Funcionalidades y servicios:

• Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
• Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
• Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
• Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por Konica Minolta te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
• Copias de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
• 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
• Integración con otras soluciones: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, y permite la carga de datos de manera manual.
• Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
• Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Servicios adicionales:

• Carga de facturas directamente desde el ERP
• Integración con el 98% de las AAPP
• Integración con FACeB2B
• Incluye servicios profesionales de parametrización de:
• 10 < 50 empleados: 10 horas

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta* y segmentos a los que va dirigida:

* IVA no incluido

Solución: EdasInvoicing

Portal web para la generación y emisión de facturas electrónicas en formato PDF firmado y Facturae 3.2 firmado automatizando la entrega de las facturas a más del 98% de las AAPP. También está integrado con FACeB2B y otros portales.

Funcionalidades y servicios:

• Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
• Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
• Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
• Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por Konica Minolta te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
• Copias de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
• 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
• Integración con otras soluciones: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, y permite la carga de datos de manera manual.
• Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
• Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Servicios adicionales:

• Facturación periódica automática
• Integración con el 98% de las AAPP
• Integración con FACeB2B
• Opción de firma delegada GRATUITA para la firma de facturas
• Incluye servicios profesionales de parametrización de:
• 0 < 3: 5 horas
• 3 < 9: 10 horas
• 10 < 50: 10 horas

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta* y segmentos a los que va dirigida:

* IVA no incluido

Solución: EdasFacturas

Solución de escritorio para la generación y envío automático de facturas electrónicas en formato PDF firmado y Facturae 3.2 firmado automatizando la entrega de las facturas a más del 98% de las AAPP. También está integrado con FACeB2B. Así mismo permite la digitalización certificada de facturas recibidas en papel e incorporación de facturas recibidas en PDF. Dispone de agenda de contactos, catálogo de productos, buscador por más de 50 campos…

Funcionalidades y servicios:

• Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
• Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
• Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
• Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por Konica Minolta te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
• Copias de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
• 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
• Integración con otras soluciones: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, y permite la carga de datos de manera manual.
• Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
• Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Servicios adicionales:

• Digitalización Certificada de facturas de proveedor
• Buscador por más de 50 campos
• Informes y exportaciones en Excel
• Gestión documental ligada a la factura
• Agenda de contactos
• Incluye servicios profesionales de parametrización de:
• 0 < 3: 5 horas
• 3 < 9: 10 horas
• 10 < 50: 10 horas

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta* y segmentos a los que va dirigida:

* IVA no incluido

Solución: Servicios de Oficina Virtual de Konica Minolta

Incluye:

• <250€/usuario/año
• Colaboración en equipos de trabajo con Teams
• Almacenar y compartir archivos (1TB)¹ de forma segura
• Compatibilidad con dispositivos móviles – hasta en 5 PC/Mac, 5 tabletas y 5 móviles
• Calendario y agenda
• Cumplimiento de la normativa aplicable

Servicios adicionales:

• Correo (M365 BB, BE y BP)
• Aplicaciones instaladas líderes en productividad y herramienta de gestión de citas (M365 BE y BP)
• Servicios adicionales de seguridad y gestión de equipos (M365 BP)

Para diferentes presupuestos:

• Teams Essentials: 40,80 €/usuario + IVA²
• M365 Empresa Básico: 50,40 €/usuario + IVA²
• M365 Empresa Estándar: 126 €/usuario + IVA²
• M365 Empresa Premium: 202,8 €/usuario + IVA²

Preparado para el futuro:

4 paquetes para adaptarse a las necesidades reales de cada PYME y así asegurar la adopción y minimizar el abandono finalizado el plazo:

• Servicios online
• Aplicaciones instaladas
• Seguridad y gestión de equipos

¹Teams Essentials no llega a 1TB; requiere completar con solución extra de almacenamiento

²PVP por usuario/año 

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta:

¹Teams Essentials no llega a 1TB; requiere completar con solución extra de almacenamiento

Solución: DocShare / KoniRPA

Gestión Documental:

• Gestionar de forma profesional los documentos digitalizados de tu empresa
• Automatizar los flujos de trabajo y procesos documentales de los departamentos de tu empresa
• Facilitar el acceso a los documentos y la colaboración entre los equipos de trabajo
• Proteger la información y cumplir con las estrictas normas del GDPR
• Relacionar bidireccionalmente tus documentos y procesos con el resto de aplicaciones de tu empresa, como con tu ERP

Automatización de Procesos con RAAS (Robot as a Service): 

• Software de Automatización RAAS (Robot as a Service) 
• Que imita acciones humanas 
• Que funciona en cualquier aplicación con interfaz de usuario
• Que procesa datos de manera estructurada
• Que funciona 24/7
• Con alto nivel de precisión
• Que no es invasivo y es fácilmente escalable

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta:

Desde 1.400 €  (IVA no incluido)

Solución: Captio Expense + Emburse Cards

Con Captio Expense automatiza la gestión de los gastos de viaje y oficina, y gracias a nuestras Emburse Cards emite tarjetas virtuales o físicas para tus empleados y realiza un control en tiempo real desde Captio. 

Os ayudamos a deshaceros de la gestión frustrante de los gastos de los empleados ahorrando tiempo, dinero y creando empleados más felices. 

Captura de gastos

Puedes cargar los gastos de diferentes formas:

• Capturar los tiques desde la aplicación móvil
• Enviar las facturas digitales por email
• Subir las facturas digitales en la app móvil
• Escanear los tiques con la aplicación para escáneres multifunción

Con la homologación de nuestro software por la AEAT, puedes deshacerte de los tiques, y gracias a nuestro SII Premium garantizamos la mejor tecnología para la extracción automática de datos + BPO de calidad.

• Creación de notas de gastos y supervisión
• Genera tus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo clic
• Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil
• Reembolso de los gastos
• Termina el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa
• Captio se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de ficheros SEPA

MÍNIMO 10 USUARIOS

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta:

Desde 7€/mes por usuario + Módulos + Configuración (IVA no incluido)

Solución: EdasNotificaciones Web

Solución en entorno web para el control, descarga y gestión de las notificaciones electrónicas que las AAPP ponen a disposición de las empresas y autónomos. La herramienta permitirá desde un entorno web y único controlar y descargar notificaciones de múltiples sedes electrónicas y plataformas, en este caso incluyendo DEH y Carpeta Ciudadana, dejando las notificaciones archivadas y accesibles a los responsables a través del navegador de internet.

Funcionalidades y servicios:

• Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo.
• Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
• Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
• Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
• Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
• Incluye servicios profesionales de parametrización de:
• 0 < 3: 45 horas
• 3 < 10: 60 horas
• 10 < 50: 60 horas

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta* y segmentos a los que va dirigida:

* IVA no incluido

Solución: VIDSIGNER (Servicio de firma electrónica) y Vidsignerdocs (plataforma de firma digital)

VIDsigner es un servicio de firmas electrónicas adaptado tanto a situaciones presenciales como a distancia, que combina criptografía y biometría para ofrecer una manera segura de firmar electrónicamente documentos y contratos con total validez legal.

Funcionalidades y servicios:

Los beneficios de la firma electrónica:

• Reducción de costes y tiempo. 
• Reducción de gastos de oficina, costes e impacto medioambiental en torno a la impresión, envío, escaneo y gestión de múltiples copias de documentos en papel. 
• Es un proceso digital, no involucra papel. 
• Al eliminar la necesidad de papel para obtener una firma, las firmas electrónicas permiten a las empresas completar las transacciones digitalmente, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. 
• Los documentos están protegidos. 
• Las firmas reducen el riesgo de que se produzcan errores humanos, como la duplicación o alteración del propio documento. La identidad del firmante está ligada a los documentos que aseguran que las firmas sean verificadas, auténticas y legítimas. 
• Experiencia del usuario mejorada. 
• Reducción de los tiempos de aprobación debido a la rápida respuesta y a los rápidos procesos de firma de documentos, que conducen a la satisfacción de los empleados o cliente. 

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta*:

Packs de Firmas:

• Pack de 600 firmas multicanalidad: 485,00 €/pack
• Pack de 2.000 firmas multicanalidad: 1.080,00 €/pack

Coste de la Plataforma: 

• Vidsignerdocs básica: 360,00 €/año (5 usuarios, uno de ellos administrador; usuario adicional: 60,00 €/año)
• Vidsignerdocs Plus: 720,00 €/año (5 usuarios, uno de ellos administrador; usuario adicional: 120,00 €/año)

* IVA no incluido

Solución: Business Intelligence y Analítica de Konica Minolta

Obtén análisis en autoservicio a escala empresarial

Reduce el coste agregado, la complejidad y los riesgos de seguridad de varias soluciones con una plataforma de análisis que se escala desde los individuos hasta la organización en su conjunto.

Utiliza herramientas inteligentes para obtener resultados sólidos

Encuentra y comparte conocimientos significativos gracias a una perfecta integración con Excel y a cientos de visualizaciones de datos, funcionalidades de IA nativas y conectores de datos prediseñados y personalizados.

Ayuda a proteger tus datos de análisis

Mantén tus datos protegidos con funcionalidades de seguridad de datos líderes en el sector, como el etiquetado de confidencialidad, el cifrado de extremo a extremo y el control del acceso en tiempo real.

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta* y segmentos a los que va dirigida:

* IVA no incluido

Solución: Comunicaciones Seguras y Servicios de Konica Minolta

Hemos preparado para nuestros clientes un paquete de soluciones para cumplir con los requisitos de Comunicaciones Seguras, combinando nuestras soluciones de firewall, VPN, reglas , enrutamiento, protección de datos, redes y nuestros Servicios. Siempre adaptado al precio máximo de las ayudas y con opciones de mejora para aquellos clientes que así lo requieran.

Con nuestra solución de comunicaciones seguras dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.

Funcionalidades y servicios:

• SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.
• Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
• Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
• Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
• Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
• Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
• VPN: Creación de redes virtuales que permitan el teletrabajo con seguridad.
• Reglas de enrutamiento
• Firewall

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta*:

*El precio es por el total; el precio por usuario dependerá de los mismos haciendo referencia a la suscripción necesaria para el número de usuarios indicados. IVA no incluido.

Solución: Ciberseguridad y Servicios de Konica Minolta

Konica Minolta pone a tu disposición soluciones de ciberseguridad incorporando las soluciones de Central Intercept X Advanced, con y sin EDR, además de una potente solución de email y nuestra herramienta de concienciación de usuarios.

El objetivo de estas soluciones es proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados.

Funcionalidades y servicios:

• Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
• Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
• Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con antispam y antiphishing.
• Navegación segura: tendrás asegurado el control de contenidos y un antiadware para evitar anuncios maliciosos.
• Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
• Monitorización de la red: tendrás herramientas que analizan el tráfico de red y te alerten de amenazas.
• Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
• Requisitos especiales de formación: dispondrás de formación para la configuración del software de seguridad, y tendrás un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.

Segmentos a los que va dirigido:

Importe de la solución propuesta por Konica Minolta*:

* IVA no incluido